تكامل الخدمات
تقدّم جمعية روّاد للمبادرات والفعاليات المجتمعية حزمة متكاملة من الخدمات المتخصصة التي تستهدف تطوير صناعة الفعاليات في المدينة المنورة، ودعم الجهات الحكومية والأهلية والخاصة في تنظيم أحداث احترافية ذات أثر مجتمعي حقيقي.
خدماتنا
رعاية الفعاليات
توفر الجمعية خدمة رعاية الفعاليات ذات البعد المجتمعي أو التنموي، من خلال تقديم مظلة رسمية داعمة، وربط الفعالية بأهداف الجمعية ورسالتها. تشمل الرعاية الإسهام في الترويج، وتوفير الخبرة التنظيمية، وفتح قنوات الشراكة مع الجهات ذات العلاقة بما يرفع من قيمة الحدث وأثره.
تنظيم الفعاليات وإدارتها التشغيلية
تتولى الجمعية التخطيط الكامل للفعاليات من الفكرة إلى التنفيذ، عبر إعداد الجداول الزمنية، إدارة الموردين، تنسيق الفرق التشغيلية، وضمان انسيابية تجربة الحضور. وتركّز على تطبيق معايير مهنية تراعي السلامة، الجودة، والالتزام بالأنظمة.
ورش عمل في تنظيم الفعاليات
تنظم الجمعية ورش عمل تطبيقية في مجالات التخطيط للفعاليات، إدارة الجمهور، إدارة المتطوعين، والتنسيق اللوجستي. تهدف هذه الورش إلى نقل المعرفة للمهتمين والعاملين في القطاع، وإكسابهم مهارات عملية مبنية على حالات واقعية وتجارب ميدانية.
الدورات التدريبية المتخصصة في صناعة الفعاليات
تقدّم الجمعية دورات تدريبية احترافية تغطي الجوانب المختلفة لصناعة الفعاليات والمؤتمرات، مثل تصميم التجربة، إدارة الميزانية، التسويق للحدث، وقياس الأثر. تُقدَّم هذه الدورات بالتعاون مع مدربين وخبراء معتمدين، وبأسلوب يوازن بين الجانب النظري والتطبيقي.
الاستشارات المتخصصة في الفعاليات والمؤتمرات
توفر الجمعية خدمات استشارية للجهات الحكومية والخاصة وغير الربحية في تصميم وتشغيل الفعاليات والمؤتمرات. تشمل الاستشارات مراجعة الخطط الحالية، تقديم حلول تطويرية، بناء نماذج تشغيل، وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء وتعظيم الأثر المجتمعي.
الدراسات والأبحاث القطاعية
تقوم الجمعية بإعداد دراسات وأبحاث حول واقع وتحديات قطاع الفعاليات والمعارض في المدينة المنورة، واتجاهاته المستقبلية. وتسهم هذه الدراسات في مساعدة صناع القرار والمنظمين على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات ومؤشرات واضحة.
المبادرات المجتمعية
تطلق الجمعية مبادرات مجتمعية نوعية تعالج احتياجات حقيقية في المجتمع، مثل مبادرات لشباب الأحياء، أو الفنون والابتكار، أو جودة الحياة في المساحات العامة. وتُصمم هذه المبادرات لتكون قابلة للاستدامة وقابلة للتطوير بالشراكة مع جهات مختلفة.
دعم صُنّاع الأحداث وروّاد الأعمال
تقدّم الجمعية دعمًا موجّهًا لصُنّاع الأحداث وروّاد الأعمال في مجال الفعاليات، من خلال الإرشاد، وفتح شبكات العلاقات، وتوفير فرص المشاركة في الفعاليات القائمة. يساعد ذلك على بناء جيل جديد من المنظمين المحترفين في المدينة المنورة.
تشغيل وتسويق مراكز الفعاليات والأحداث
تتولى الجمعية تشغيل مراكز الفعاليات أو الساحات المخصصة للأحداث بالتعاون مع الجهات المالكة لها، من خلال إدارة الحجوزات، تنسيق الفعاليات، والتسويق للموقع كوجهة جاذبة. وتهدف إلى رفع كفاءة استخدام هذه المراكز وتعظيم مردودها المجتمعي والاقتصادي.
بناء خطط وبرامج الفعاليات السنوية
تساعد الجمعية الجهات المختلفة على إعداد خطط سنوية أو موسمية للفعاليات، متوافقة مع رؤيتها وأهدافها ومع مواسم وأنشطة المدينة المنورة. يشمل ذلك تصميم روزنامة فعاليات متكاملة، وتحديد الأولويات والفئات المستهدفة والمؤشرات القياسية للنجاح.
تسويق الأحداث والمعارض
تقدّم الجمعية خدمات تسويق متخصصة للفعاليات، تشمل بناء هوية الحدث الاتصالية، وإدارة الحملات الرقمية، والتسويق عبر الشركاء، وخطط العلاقات العامة. الهدف هو ضمان وصول الفعالية للفئات المستهدفة ورفع نسب الحضور والمشاركة.
استقطاب الفعاليات والمؤتمرات العالمية
تعمل الجمعية على جذب فعاليات ومؤتمرات ومعارض عالمية أو إقليمية لإقامتها في المدينة المنورة، بما يتوافق مع خصوصية المدينة وأنظمتها. وتشمل الخدمة التنسيق مع الجهات الدولية، وإعداد المقترحات، وبناء الشراكات اللازمة لنجاح الاستضافة.
اعداد خطط الرعايات والاستحقاقات
تصمم الجمعية خططًا متكاملة للرعايات تتضمن مستويات الرعاية، مزايا الرعاة، وحزم الاستحقاقات الإعلامية واللوجستية. وتساعد هذه الخدمة الجهات المنظمة في جذب الرعاة المناسبين.
تقنيات الفعاليات والمؤتمرات والمنصات الرقمية
تدعم الجمعية استخدام حلول تقنية متقدمة في إدارة الفعاليات، مثل أنظمة التسجيل والحضور الإلكترونية، منصات إصدار التذاكر، تطبيقات الفعاليات، وحلول البث المباشر .
إدارة المتطوعين والمنظمين في الفعاليات
توفّر الجمعية منظومة متكاملة لإدارة المتطوعين، بدءًا من الاستقطاب والتسجيل، مرورًا بالتدريب والتوزيع على المهام، وانتهاءً بتوثيق الساعات وتقدير الجهود. مما يضمن تجربة تطوعية منظمة ومثرية للمشاركين.
إدارة التسجيل والتذاكر والحضور
تساعد الجمعية الجهات المنظمة في تصميم وإدارة عمليات التسجيل سواء كانت مجانية أو مدفوعة، مع تنظيم تدفق الحضور عند مداخل الفعاليات، ومتابعة أعداد الحضور الفعلية، والتقارير المرتبطة بذلك.
بناء الشراكات والتحالفات في قطاع الفعاليات
تسعى الجمعية لربط الجهات العاملة في قطاع الفعاليات ببعضها البعض، من خلال بناء شراكات استراتيجية وتحالفات تنفيذية، تشمل الجهات الحكومية، القطاع الخاص، والقطاع غير الربحي. وتُسهِم هذه الخدمة في خلق منظومة متكاملة تخدم نمو صناعة الفعاليات في المدينة المنورة.
إدارة العلاقات الإعلامية والتغطية الصحفية
تقدّم الجمعية دعمًا في إدارة العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤثرين، من خلال إعداد البيانات الصحفية، تنظيم المؤتمرات الإعلامية، وتنسيق التغطيات واللقاءات، بما يعزز الصورة الذهنية للفعالية والجهة المنظمة.
قياس الأثر والتقارير الختامية للفعاليات
بعد انتهاء الفعاليات، توفّر الجمعية تقارير تحليلية تتناول مؤشرات الحضور، رضا المشاركين، العائد الإعلامي، والأثر المجتمعي. تساعد هذه الخدمة في تطوير الفعاليات المستقبلية وبناء أرشيف معرفي للجهات المنظمة.
إدارة المخاطر والسلامة في الفعاليات
تعمل الجمعية مع الجهات المنظمة على إعداد خطط سلامة شاملة، تشمل تقييم المخاطر، خطط الإخلاء، التنسيق مع الجهات الأمنية والاسعافية، وتدريب الفرق على إجراءات السلامة. الهدف هو تنفيذ فعاليات آمنة ومتوافقة مع الأنظمة.
الحدث بوابة للتنمية المحلية
الفعاليات والمبادرات ليست ترفًا، بل رافد مهم للتنمية؛ فهي تنشّط القطاعات السياحية والتجارية، وتفتح فرصًا لرواد الأعمال، وتخلق مساحات للتواصل بين المجتمع والجهات المختلفة في المدينة.