الهيكل التنظيمي لجمعية روّاد للمبادرات والفعاليات المجتمعية
منظومة حوكمة وإدارة متكاملة لصناعة الأحداث المجتمعية بكفاءة وشفافية
مستويات الحوكمة والرقابة
اعتمدت جمعية روّاد هيكلًا تنظيميًا يحقّق الفصل بين الحوكمة والرقابة من جهة، والتنفيذ والتشغيل من جهة أخرى، مع وضوح خطوط المسؤولية وتوزيع الأدوار. يهدف هذا الهيكل إلى ضمان الشفافية، وسرعة اتخاذ القرار، ورفع كفاءة التخطيط والتنفيذ في مجال المعارض والمؤتمرات والفعاليات المجتمعية.
الجمعية العمومية
أعلى سلطة في الجمعية، وتمثّل جميع الأعضاء الذين يساهمون في رسم التوجهات العامة، واعتماد التقارير والخطط واللوائح، وانتخاب مجلس الإدارة.
مجلس الإدارة
يتولى الإشراف على السياسات العامة، واعتماد الاستراتيجيات وخطط العمل والميزانيات، ومتابعة أداء الإدارة التنفيذية، وضمان التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح.
رئيس مجلس الإدارة واللجان المتخصصة
رئيس مجلس الإدارة: يقود أعمال المجلس ويمثّل الجمعية أمام الجهات الرسمية والشركاء، ويتابع تنفيذ القرارات الاستراتيجية.
لجنة البرامج والمشاريع: تعنى بدراسة واعتماد مقترحات البرامج والمبادرات والفعاليات التي تنفّذها الجمعية.
لجنة التخطيط والتطوير: تركز على التخطيط الاستراتيجي، وتطوير الأداء المؤسسي، واستشراف فرص النمو في قطاع الفعاليات.
المشرف المالي: يراقب الالتزام بالسياسات المالية، ويتابع التقارير والموازنات؛ بما يضمن سلامة الإنفاق وتحقيق الكفاءة المالية.
الإدارة التنفيذية
المدير التنفيذي
يتولى قيادة الجهاز التنفيذي للجمعية، وترجمة الخطط والقرارات الصادرة من مجلس الإدارة إلى برامج عملية، وإدارة الفرق والإدارات المختلفة وفق مؤشرات أداء واضحة.
المجلس التنفيذي
منصة تنسيقية تجمع مسؤولي الإدارات والوحدات؛ لمتابعة سير الأعمال، ومراجعة التقدم في المشاريع والفعاليات، ومعالجة التحديات التشغيلية أولًا بأول.
السكرتارية والاتصالات الإدارية
وحدة تتولى تنظيم المراسلات الرسمية، وحفظ الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وضمان انسياب المعلومات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية وبقية الوحدات.
✽ الهيكل
الإدارات الرئيسة في الجمعية
إدارة المشاريع
قيادة تصميم وتنفيذ وتقييم الفعاليات والمبادرات والبرامج التي تقدّمها الجمعية، بما يضمن تحقيق الأثر المجتمعي والمهني المستهدف.
إدارة العمليات
توفير البنية المؤسسية والمالية التي تمكّن الجمعية من العمل بكفاءة واستدامة، وفق معايير الحوكمة والأنظمة المعمول بها.
إدارة الاتصال المؤسسي
بناء صورة ذهنية إيجابية للجمعية، وتعزيز حضورها في المجتمع وقطاع الفعاليات، ودعم الشراكات مع الجهات المختلفة.
إدارة متكاملة لصناعة الأحداث المجتمعية
تسعى جمعية روّاد إلى العمل بأسلوب احترافي متكامل، يربط بين الحوكمة الرشيدة، والإدارة الفعّالة، وصناعة أحداث ومبادرات ذات أثر مستدام في المدينة المنورة.