اللجان المتخصصة
تعتمد جمعية روّاد للمبادرات والفعاليات المجتمعية على لجنتين رئيسيتين تعملان تحت إشراف مجلس الإدارة، بهدف رفع كفاءة العمل المؤسسي وربط الحوكمة بالتنفيذ اليومي للبرامج والفعاليات.
تسهم هذه اللجان في التخطيط والتطوير من جهة، وفي مراجعة واعتماد البرامج والمشاريع من جهة أخرى، بما يضمن أن كل فعالية أو مبادرة تنطلق من رؤية واضحة وتُدار وفق منهجية منظمة.
أولًا: لجنة التخطيط والتطوير
لجنة استشارية وتنظيمية تعنى بالتخطيط الاستراتيجي والتطوير المؤسسي في الجمعية، وتعمل على ضمان أن يكون عمل الجمعية منسجمًا مع رؤيتها ورسالتها، ومع احتياجات المدينة المنورة في قطاع المعارض والمؤتمرات وصناعة الأحداث المجتمعية.
المهام الرئيسة للجنة التخطيط والتطوير:
المساهمة في إعداد وتحديث الخطة الاستراتيجية للجمعية ومتابعة تنفيذها.
دراسة واقع قطاع الفعاليات في المدينة المنورة واقتراح أولويات العمل والمحاور الاستراتيجية.
مراجعة الهياكل التنظيمية والإجراءات الداخلية واقتراح ما يلزم لتطويرها ورفع كفاءتها.
متابعة مؤشرات الأداء الرئيسة للجمعية (البرامج، الفعاليات، التدريب، التطوع…) ورفع تقارير دورية لمجلس الإدارة.
اقتراح مبادرات تطويرية جديدة تسهم في تحسين جودة الخدمات، ورفع أثر الفعاليات والمبادرات التي تنفّذها الجمعية.
دعم الإدارة التنفيذية في تبنّي أفضل الممارسات في التخطيط، وإدارة المشاريع، وقياس الأثر.
ثانيًا: لجنة البرامج والمشاريع
لجنة متخصصة في دراسة واعتماد البرامج والمشاريع والفعاليات التي تنفذها الجمعية، والتأكد من اتساقها مع رسالة وأهداف الجمعية، وقدرتها على تحقيق أثر مجتمعي ومهني واضح في مجال صناعة الأحداث.
المهام الرئيسة للجنة البرامج والمشاريع:
استقبال ودراسة مقترحات البرامج والمبادرات والفعاليات من الإدارة التنفيذية أو الشركاء.
مراجعة أهداف كل برنامج أو مشروع، والفئة المستهدفة، وطريقة التنفيذ، ومؤشرات القياس المقترحة.
التأكد من توافق البرامج مع مجال اختصاص الجمعية في المعارض والمؤتمرات والفعاليات المجتمعية، ومع احتياجات المدينة المنورة.
اقتراح التعديلات اللازمة على تصميم البرامج قبل اعتمادها، لضمان جدواها ووضوح أثرها.
متابعة التقارير الختامية للفعاليات والمشاريع، ودراسة النتائج والدروس المستفادة، وربطها بخطط الجمعية المستقبلية.
المساهمة في بناء محفظة برامج متوازنة تشمل: فعاليات، مبادرات مجتمعية، تدريب، دراسات، وشراكات.