Managing volunteers in events and community initiatives

التطوع في الفعاليات

تستهدف هذه الدورة منسقي المتطوعين ومنظمي الفعاليات والمبادرات المجتمعية الراغبين في بناء منظومة تطوع فعّالة ومنظَّمة.

تركّز الدورة على الدورة الكاملة لإدارة المتطوعين؛ بدءًا من التخطيط للاحتياج التطوعي، مرورًا بآليات الاستقطاب والتسجيل والفرز والتدريب، وانتهاءً بمرحلة التوثيق والتقدير والمتابعة بعد انتهاء الفعالية.

يتناول البرنامج محاور رئيسية، من أبرزها:

• دور المتطوعين في إنجاح الفعاليات والمبادرات المجتمعية.

• تحديد الاحتياج التطوعي: عدد المتطوعين، الأدوار، المهارات المطلوبة، فترات العمل.

• تصميم نماذج التسجيل والفرز وبناء قاعدة بيانات للمتطوعين.

• أساليب استقطاب المتطوعين (المدارس، الجامعات، المنصات الرقمية، الشركاء…).

• إعداد برنامج تعريفي وتدريبي للمتطوعين قبل الفعالية.

• تنظيم الجداول والورديات، وتوزيع المهام بوضوح، وآليات التواصل أثناء الحدث.

• مبادئ السلامة والمسؤولية في إدارة الفرق التطوعية.

• التوثيق (ساعات التطوع، الحضور، الأداء) وإصدار شهادات التطوع.

• أساليب التقدير والتحفيز وبناء علاقة مستدامة مع المتطوعين بعد الحدث.

تُقدَّم الدورة من خلال مزيج من العروض النظرية، وتمارين تطبيقية، ونماذج عمل جاهزة يمكن للمشارك استخدامها مباشرة في فعالياته المقبلة.

الأهداف

بنهاية هذه الدورة يُتوقَّع أن يكون المشارك قادرًا على:

1. فهم أهمية إدارة المتطوعين كعنصر أساسي في نجاح الفعاليات والمبادرات المجتمعية.

2. تحديد الاحتياج التطوعي بدقة من حيث الأعداد، الأدوار، والكفاءات المطلوبة.

3. تصميم عملية استقطاب وتسجيل وفرز منظّمة للمتطوعين.

4. إعداد وتنفيذ برنامج تعريفي وتدريبي للمتطوعين قبل المشاركة في الفعالية.

5. بناء جداول عمل واضحة وتوزيع المهام بما يحقق الانسيابية في يوم الحدث.

6. تطبيق مبادئ السلامة والمسؤولية في إدارة الفرق التطوعية أثناء الفعاليات.

7. استخدام نماذج وجداول جاهزة لتوثيق ساعات التطوع ومتابعة أداء المتطوعين.

8. تطبيق أساليب تحفيز وتقدير عملية تسهم في استبقاء المتطوعين وتعزيز انتمائهم.

الشهادة

يحصل المشارك عند إتمام متطلبات الدورة على:

• شهادة حضور / إتمام صادرة من جمعية روّاد للمبادرات والفعاليات المجتمعية في مجال إدارة المتطوعين في الفعاليات والمبادرات المجتمعية، توثّق عدد الساعات التدريبية، ويمكن الاستفادة منها في السيرة الذاتية أو متطلبات الساعات التطوعية المعتمدة.

الوقت (المدة المقترحة للدورة)

• إجمالي الساعات: 8–10 ساعات تدريبية.

• الجدولة المقترحة:

  • يوم تدريبي مكثّف (8–10 ساعات مع فترات استراحة)

  • يومان تدريبيان (4–5 ساعات يوميًا)